Wir schaffen das Bargeld ab
Ab 2027 verzichten wir komplett auf die Annahme von Bargeld und schaffen die gesamte Verwaltung und Bürokratie rund um die Kasse ab.
Warum? Bargeld kostet uns mehr, als es einbringt.
Dabei sind wir kein Konzern, sondern ein mittelgroßer Campingplatz mit einem Jahresumsatz, der schon jetzt zu 95 % digital abgewickelt wird. Doch selbst diese 0,3 % Barumsatz (Kartenumsatz: 4,7 %) verursachen einen dramatisch überproportionalen Aufwand. Dafür wurden wir schon 2023 vom ADAC mit dem Camping Award ausgezeichnet. Unsere Gäste lieben unser einfaches all-inclusive Modell. Die meisten Gäste haben vor Ort gar keine Zahlungen, diese fallen nur für Mietgeräte und zusätzliche Dienstleistungen an.
Die Rechnung: Warum Bargeld für uns kein Geschäft ist
Unsere Kosten 2025 für die Bargeldverwaltung betrugen 5.137,47 €. Der Barumsatz? Nur 3.196,42 €! Das bedeutet: Für jeden Euro, den wir bar einnehmen, geben wir 1,61 € aus. Ein klares Verlustgeschäft.
Hier die detaillierte Aufschlüsselung:
- Fixkosten:
- DATEV Kassenarchiv online: 107,10 €
- Shore POS Basic Kassensystem / TSE (7 Systeme): 498,97 €
- Sparkasse Kontogebühren: 202,80 €
- Sparkasse Kartengebühren: 10,00 €
- Sparkasse Einzahlungsgebühren (2 %): 72,60 €
- Variable Kosten:
- Steuerberater (14 Stunden à 79 €): 1.106,00 €
- Interne Verwaltung (157 Tage à 30 Min. à 40 €/Std.): 3.140,00 €
- Gesamtkosten: 5.137,47 €
- Barumsatz: 3.196,42 €
- Kostenquote: 160,73 %
78,5 Stunden Arbeitszeit im Jahr für Bargeld
Im Vergleich dazu ist die Verwaltung von Online-Zahlungen pro Umsatz erheblich günstiger.
Die 157 Tage à 30 Minuten, die wir mit Bargeldhandling verbringen, setzen sich zusammen aus:
- Bargeldhandling mit Kunden und Tagesabschlüssen (Zählprotokolle)
- Pflege von Z-Berichten und Kassenabschlüssen
- Monatlich Manuelle Korrekturen im Kassenbuch – besonders fehleranfällig und zeitintensiv
- Monatlich Bankfahrten (der nächste Automat ist 20 km entfernt)
- Abstimmung mit dem Steuerberater
Das sind fast zwei volle Arbeitswochen pro Jahr – Zeit, die wir lieber in die Betreuung unserer Gäste oder die Weiterentwicklung unseres Campingplatzes investieren. Die Online-Zahlung ist im Gegensatz zum Bargeld fast fehlerfrei.
Fazit:
Wir haben uns entschieden, diesen Aufwand zu eliminieren – und Geld und Zeit in bessere Produkte und mehr Servicequalität zu investieren. Und hoffen auf einfache und günstige Zahlungsmöglichkeiten. #Wero und den #digital€. Für Paypal zahlen wir immernoch viel zu teuere 3,2% Provision.
Das ostseequelle.camp, Vorreiter-Campingplatz, konsequent self-service-orientiert, digital und 0-Emission in der Saison (ohne fossile Brennstoffe), Urlaub nach dem Motto:
Natur – Strand – Erholung
mit Sauna, Co-Working Space zwischen Boltenhagen und Wismar.