Resavio – unser neues Buchungssystem

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Liebe Gäste,

seit 2023 ist unsere Gemeine ein anerkannter Erholungsort und nimmt seit diesem Jahr eine Kurtaxe. Unser bisheriges Buchungs-Verwaltungssytem Camping.care kann diese leider nicht verarbeiten. Daher arbeiten wir seit einigen Wochen an einer Umstellung auf das neue Buchungssystem Resavio. Diese wurde inzwischen abgeschlossen.

  • Für die Unannehmlichkeiten möchten wir uns auf jeden Fall im Vorhinein entschuldigen.
  • Mit euren Daten gehen wir verantwortungsvoll um und löschen diese in den vorgesehen Fristen.

Was ändert sich für neue Buchungen ab April?

  • Mit der Restzahlung ist der notwendige Online-Check-in vor Anreise nötig, warum?
    • Nur mit Online-Check-in wird die Kurkarte erstellt
    • Nur mit Online-Check-in öffnet die Schranke.
  • Ihr könnt in Resavio ein Konto anlegen und so schneller neu buchen oder verlängern!
  • Wir erlauben auch in der Hauptsaison 2 Hunde für neue Buchungen.
  • Die Restzahlung fordern wir erst 14 Tage vor Anreise an per E-Mail
  • Ihr könnt mit einer Buchung 2 Plätze buchen.
  • Wir erlauben nur noch 2 Erwachsene pro Platz, max. 2 Kinder plus 2 Kleinkinder.
    (Es war nie das Ziel, Kinder zu begrenzen, wir hoffen, das System wird dort bald flexibler),
    gleichzeitig gelten weiter unsere Regeln für Gruppen.
  • 1 Pavillon mit max. 2 Seitenwänden pro Stellplatz kostet keinen Aufpreis mehr für neue Buchungen.
  • Bei Bungalows sind die Energiekosten inklusive für neue Buchungen,
    wir verzichten auf eine Kaution bei unseren Mietunterkünften.
  • Zeltplätze XS sind nun auch inkl. Strom bis 8kWh/Tag für neue Buchungen.

Was ändert sich für die Frühbucher vor der Migration,
welche einen Mietvertrag über camping.care abgeschlossen haben:

  • Euer Vertrag bleibt natürlich bestehen.
    • Eure Zusatzoptionen: Hund, Bettwäsche, Reiserücktrittschutz etc.
      werden in Resavio teilweise nicht dargestellt, das werden wir mit der Zeit nachholen.
      Keine Sorge, wir haben die Daten im alten System.
  • Ihr werdet eventuell zwei Rechnungen erhalten.
    • Die Anzahlung wird in Camping.care abgeschlossen.
      Über die Restzahlung erhaltet ihr hier eine Gutschrift mit dem Titel: „Resavio“
    • Die Restzahlung wird von Resavio gefordert.
      Die bisherigen Zahlungen werden von der Gesamtsumme abgezogen,
      die Kurtaxe mit dem Namen „Lokale Steuern“ ergänzt.
  • 14 Tage vor Anreise erhaltet ihr eine Zahlungsaufforderung für die Restzahlung (inkl. der Kurtaxe/Lokaler Steuern) und werden zum Online Check-in aufgefordert.
    • Die lokalen Steuern für die Kurkarte werden von Resavio nachgefordert.
      So hat die Gemeinde die Möglichkeit euch die Kurkarte digital zuzustellen.
    • Hier müssen leider erneut Gästedaten ergänzt werden die wir leider nicht übertragen konnten,
      im Anschluss solltet ihr eure digitale Kurkarte per E-Mail erhalten.
  • Abgeschlossen: Im ersten Schritt werden alle Buchungen mit den wichtigsten Daten in das neue System übertragen.
  • Abgeschlossen: Im zweiten Schritt müssen wir manuell jede Buchung in beiden System abbilden, dafür benötigen wir Zeit und hoffen, dass wir bis Ende April damit fertig sind.
  • Änderungen an der Buchung finden danach nur in Resavio statt.
  • Bei Bedarf können wir euch jederzeit die Rechnung aus dem alten System zusenden.

Wir sind sehr gespannt und halten euch hier auf dem Laufenden.

Viele Grüße
Eure Team ostseequelle.camp